WFA Healthcare - SSZ Beratung

Was ist WFA Healthcare?

WFA Healthcare ist ein Standardsystem zur Umsetzung der Entlastungstarifverträge, das an jedes Workforce Management-System angebunden werden kann. In diesem System können per Konfiguration unterschiedlichste Bewertungs- und Berechnungsmethoden für alle relevanten Bereiche einer Klinik, wie z.B. bettenführende Bereiche, OP-Bereiche, Kreißsäle, psychiatrische Bereiche u.v.m. umgesetzt werden.

Welchen Nutzen bietet WFA Healthcare?

Belastungen in der Zukunft erkennen

Sie können die Daten eines zukünftigen Dienstplans in das Tool laden und so Überlastungssituationen identifizieren und durch Umplanung vermeiden.

Automatische Ermittlung der Belastungspunkte

Auf Basis der Ist-Arbeitszeiten werden die Belastungspunkte ermittelt und an ein Workforce Management-System zurückgegeben.

Volle Transparenz

In Reports sehen Sie genau, wann und wodurch in welcher Station und in welcher Schicht Belastungssituationen aufgetreten sind. Daraus lernen Sie, wie diese zukünftig vermieden werden können.

Individuell

Anpassbar an die spezifischen Anforderungen und Systeme Ihrer Klinik.

David Diemer
Senior Consultant & Data Analyst

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Wie funktioniert WFA-Healthcare?

Über Schnittstellen werden alle zur Ermittlung der Belastungspunkte erforderlichen Daten aus unterschiedlichsten Systemen (Workforce Management-Systeme, KIS-Systeme, …) per Schnittstelle übernommen. Im Moment der Datenübernahme werden alle Berechnungen automatisch durchgeführt. Die Ergebnisse können in diversen Reports analysiert werden. Die ermittelten Punkte können an beliebige Punkte über Schnittstellen exportiert werden.

Unsere Kunden

8 von 10 Unikliniken, die derzeit einen Entlastungstarifvertrag haben, sind unsere Kunden

Häufige Fragen zu WFA Healthcare

Welche Daten benötigt man für die Berechnungen im Entlastungstarifvertrag?

Für die Umsetzung einer Entlastungsvereinbarung werden z.B. folgende Daten benötigt:

Auslastungsindikatoren: Bettenbelegung, Anzahl OPs, …
Arbeitszeiten (auf jeden Fall Ist-Daten, besser auch die geplanten Dienste)
Mitarbeiterdaten (Personalnummer, Qualifikation, Beschäftigungsgrad) – Namen werden nicht benötigt
Geplante OPs
Abhängig vom Inhalt der Vereinbarung können weitere Daten hinzukommen

Grundsätzlich können diese Daten aus beliebigen Systemen importiert werden.

Zuletzt aktualisiert am 22.01.25 von SSZ Beratung Admin.

Was sind die Rahmenbedingungen zum Betrieb der Software zur Entlastungsvereinbarung?

Einfache Installation in der Cloud – Sie benötigen nur einen aktuellen Browser, um die Software nutzen zu können
Installation auf hauseigenem Server ist auf Wunsch ebenfalls möglich
Einfaches Abo-Modell, jederzeit kündbar, daher keine große Vorabinvestition
Inbetriebnahme und Schulung für Vereinbarungen mit ähnlichen Inhalten wie den bestehenden Entlastungstarifverträgen in wenigen Tagen möglich
Releasefähiges Standardsystem, in dem Anpassungen für spezifische Berechnungslogiken innerhalb des Standards möglich sind

Zuletzt aktualisiert am 07.03.25 von SSZ Beratung Admin.

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