Arbeitszeitanalyse

Arbeitszeit ist Geld: Wird die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden effektiv genutzt?

Fast alle Unternehmen haben für ihre Führungskräfte klare Regelungen zum Thema Budget. Wie viel darf jemand ausgeben? Einmalig oder im gesamten Jahr? Oft sind diese Beträge mittlerweile auch bei Top-Führungskräften sehr restriktiv. Gleichzeitig ist es meistens sogar Teamleitern möglich, Arbeitszeit im Wert von vielen Tausend Euro zu verschwenden. Denn in vielen Unternehmen ist die Planung und der Einsatz von Arbeitszeit nicht explizit als Führungstätigkeit verankert.

Unsere Arbeitszeitanalyse gibt Ihnen Aufschlüsse darüber, ob und wie effektiv in Ihrem Unternehmen Arbeitszeit geplant und eingesetzt wird.

Ihr Nutzen einer Arbeitszeitanalyse

Datenbasierte Fakten statt Bauchgefühl!

Keine Schätzung, sondern objektive Zahlen

Oft wird Personal auf Basis von Schätzwerten bzw. Erfahrung eingeplant. Das muss nicht immer schlecht sein. Allerdings kommen wir oft zu der Erkenntnis, dass die Erfahrungen nicht immer an aktuelle Situationen angepasst wurden.

Transparenz über Arbeits- und Fehlzeiten

Wird dann viel gearbeitet, wenn auch viel zu tun ist und wie verteilen sich Fehlzeiten über ein Jahr über die Wochentage? Unsere Analyse beantwortet diese Fragen und mehr.

Wenig Aufwand durch Workforce Analytics Plus

Die meisten Analysen können durch unser preisgekröntes Tool „Workforce Analytics Plus“ im Standard durchgeführt werden. Sie liefern die Daten, wir liefern die Ergebnisse.

Welche Fragestellungen werden beantwortet?

Korrelieren die eingesetzten Arbeitszeiten mit den jeweils erreichten Ergebnissen? (insgesamt, pro Kalenderwoche, pro Tag (falls sinnvoll)
Ist die Urlaubsplanung bedarfskonform und wie wirkt diese sich auf die Produktivität aus?
Zu welchen Zeiten liegen Unter- und Überlastungssituationen vor?
Gibt es Leerzeiten und wie hoch sind diese und wann fallen sie an? (pro Jahr, pro Woche, pro Tag)
Inwieweit weichen Ist-Arbeitszeiten von Plan-Arbeitszeiten bzw. dem vertraglichen Soll ab? (pro Jahr, in den Kalenderwochen, an Wochentagen)
Wann werden die Arbeitszeiten schwerpunktmäßig erbracht und ist dies bedarfskonform?
Reicht die vorhandene Kapazität zur Abdeckung des Bedarfs oder gibt es eine Unter- oder Überbesetzung in einzelnen Bereichen / Abteilungen / Teams?

Welche Daten werden ausgewertet?

Arbeitszeiten (Brutto, Netto, wenn vorhanden nach Tätigkeiten)
Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krank, sonstige Abwesenheiten)
Bedarfsverläufe (z.B. Produktionsmengen, Produktionsaufträge, Umsätze, Bons, Calls, Geschäftsvorfälle…)
Sonstige verfügbare Kennzahlen wie z.B. Servicequalität, Reklamationen, …

Unser Portfolio zum Thema Arbeitszeitanalyse

Workforce Analytics Plus

Unsere preisgekrönte Software zur Arbeitszeitanalyse

Beratung

Ganzheitlicher Beratungsansatz für Arbeitszeitmangement

Buch

Erfahren Sie in unserem Buch „New Workforce Management“ alles zum Thema Arbeitszeitanalyse

Fachvortrag

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Korbinian Scherf
Senior Consultant

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