Projektbeispiele aus der Branche "Produktion"

Projektbeispiel Arbeitszeitberatung

Unternehmen: Produzierende Industrie mit Mehrschichtbetrieb, 200 Mitarbeiter

Ausgangssituation:

Es gab einen ergonomisch ungünstigen und damit langfristig gesundheitsschädlichen Schichtplan für die Mitarbeiter (lange Schichtfolgen und Rückwärtsrotation). Die Größe der Schichtgruppen reichte oft nicht aus, um Abwesenheiten plangemäß kompensieren zu können. Die Folge waren oft Unterbesetzungen in den Schichtgruppen.

Zielsetzung:

  • Ergonomisch besseres und damit gesünderes Schichtsystem
  • Bessere Kompensation von Ausfällen (Unter- und Überbesetzungen vermeiden)
  • Mehr Know-how Transfer zwischen den Schichtgruppen

Leistungen durch Dr. Scherf Schütt & Zander

  • Ursachenanalyse mit dem Ergebnis, dass neben dem Schichtplan selbst vor allem das Reservemodell und die Qualifikationsstruktur betrachtet werden müssen.
  • Ist-Analyse von Schichtplan, Reservebedarf, Qualifikationsstrukturen
  • Gestaltung eines optimierten Schichtplans mit flexi­­blem Reservemodell
  • Gestaltung und Umsetzung des Prozesses zur Einsatzplanung

Nutzen

  • Absicherung des Soll-Bedarfs pro Schicht auch bei erhöhter Abwesenheitsquote
  • Reduzierung des Gesamt-Personalbedarfs um 2%
  • Gesicherte Qualität der Produktion durch Qualifika­tions­­management und qualifika­tions­getreue Einsatz­planung
  • Höhere Planungsqualität, dadurch Reduktion von Leerzeiten und Überlastsituationen
  • Vorteile für die Mitarbeiter durch ergonomischere Schichtplanung sowie höhere Verlässlichkeit der Urlaubs- und Schichtplanung
  • Weitere Kostenreduktion durch die Verlagerung zeit­lich steuerbarer Tätigkeiten in zuschlagsfreie Zeiten

Projektbeispiel Personaleinsatzplanung

Unternehmen: Produzierende Industrie, 800 Mitarbeiter

Ausgangssituation:

  • Gering ausgeprägter Datenfluss zur Personalbedarfsprognose
  • hoher Anteil kurzfristiger Anpassungen gegenüber den geplanten Arbeitszeiten
  • hohe Überstundenquoten

Leistungen durch Dr. Scherf Schütt & Zander:

  • Analyse des Personalbedarfs und der Ist-Arbeitszeiten
  • Anpassung von Schicht- und Arbeitszeitmodellen an den effektiven Bedarf
  • Organisation des Informationsflusses zur Personaleinsatzplanung

Nutzen:

  • Reduktion der Überstundenquote um 60%
  • Reduktion der Überstundenkosten um 70%

Projektbeispiel Arbeitszeitberatung

Unternehmen: Produzierende Industrie, Vollkonti, 200 Mitarbeiter

Ausgangssituation:

  • Der aktuelle Schichtplan lief aus und sollte erneuert werden.

Zielsetzung

  • Neuer Schichtplan für die kommenden drei Jahre
  • Ergonomischer Schichtplan
  • Urlaubszeiten der Schichtgruppen sollten direkt in Schichtplan unter Beibehaltung der Besetzungsstärken eingepflegt werden

Leistungen durch Dr. Scherf Schütt & Zander

  • Analyse der Ist-Situation
  • Ermittlung des Reservebedarfs
  • Erstellen eines Schichtplans für drei Jahre
  • Einarbeiten der Urlaube in den Schichtplan
  • Erstellen des Schichtplans im Excelformat

Nutzen

  • Schnelle und unaufwändige Schichtplanerstellung
  • Ergonomischer und geprüfter Schichtplan

Projektbeispiel Arbeitszeitberatung

Unternehmen: Nahrungsmittelindustrie, Vollkonti, ca. 100 Mitarbeiter

Ausgangssituation:

In einem vollkontinuierlichen Schichtplan sollten sowohl wirtschaftliche als auch ergonomische Optimierungen vorgenommen werden. Im alten Schichtplan gab es regelmäßig Folgen von sieben aufeinander folgenden Nachtschichten, die erwiesenermaßen gesundheitsschädlich sind. Trotz gegenüber dem Mindestbedarf vergrößerter Schichtgruppen kam es immer wieder zur Unterbesetzung von Schichten mit der Folge von Störungen im Produktionsablauf.

Zielsetzung

  • Ergonomischer Schichtplan
  • Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen im Schichtplan
  • Flexible Planung des Ersatzbedarfs für fehlende Mitarbeiter (wegen Urlaub, Krankheit etc.)

Leistungen durch Dr. Scherf Schütt & Zander

  • Analyse der Ist-Situation
  • Ermittlung des Netto- und Brutto-Personalbedarfs (inkl. Reservebedarf)
  • Erstellung alternativer Schichtpläne mit flexiblem Reservekonzept
  • Begleitung der Abstimmung der Schichtplan-Alternativen mit dem Betriebsrat
  • Umsetzungskonzept für die flexible Schichtplanung

Nutzen

  • Verringerung des Personalbedarfs um ca. 3% durch die Vermeidung von Überbesetzungen
  • Realisierung eines Schichtplans, der den aktuellen arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen entspricht
  • Vermeidung von Produktionsstörungen durch Unterbesetzung von Schichten
  • Erhöhte Planungssicherheit bei der Urlaubsplanung für die Mitarbeiter