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Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung – Ein Vorgehensmodell

(Autor: Dr. Burkhard Scherf, Auszug aus der Veröffentlichung in CoPers, Nr. 5 /2005)

Ein effektiver, also wirtschaftlich optimierter Personaleinsatz zeichnet sich dadurch aus, dass immer genau die benötigte Anzahl von Mitarbeitern mit den erforderlichen Qualifikationen eingesetzt wird. Dies erfordert eine bedarfsgenaue Planung des Personaleinsatzes. Um dies zu erreichen ist folgendes erforderlich:

  • Gute Kenntnis des für den Planungszeitraum zu erwartenden Personaleinsatzes
  • Arbeitszeitmodelle, auf deren Basis dieser Bedarf möglichst exakt abgedeckt und innerhalb derer ggf. auch auf kurzfristige Änderungen des Bedarfs reagiert werden kann
  • Ein geregelter Informationsfluss, der den Planern alle für ihre Aufgabe erforderlichen Informationen zeitgerecht bereitstellt
  • Werkzeuge für die Personaleinsatzplanung, welche die Planer unterstützen und ihnen ermöglichen, auf effiziente Weise einen (annähernd) optimalen Plan zu erstellen

Dabei stellt sich die Frage nach dem Vorgehensmodell, d.h. wie wird ein wirklich bedarfsorientierter Personaleinsatz erreicht?

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